Jak wybrać program do księgowości JDG w 2026 roku

Autor: Księgowa JDG · Opublikowano 8 października 2026

Program do księgowości JDG powinien pomóc Ci przejść od dokumentów sprzedaży i kosztów do ewidencji, wyliczeń oraz terminów płatności. Przy wyborze sprawdź, czy obsługuje Twoją formę opodatkowania, status VAT i sposób wystawiania faktur. Dopiero potem porównuj cenę oraz dodatkowe funkcje.

Poniżej znajdziesz listę rzeczy do sprawdzenia, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność na uproszczonej księgowości. Pokazujemy również, jak ten zakres wygląda w Księgowej JDG.

KPiR czy ryczałt — dopasuj program do swojej firmy

Najpierw ustal, jaką ewidencję prowadzisz. Forma opodatkowania wpływa na sposób wyliczenia podatku i składki zdrowotnej. Status VAT to osobne ustawienie: również firma na ryczałcie może być czynnym podatnikiem VAT.

Jeśli dopiero wybierasz formę opodatkowania, przeczytaj porównanie skali, podatku liniowego i ryczałtu. Sam wybór profilu w programie nie potwierdza prawa do stawki ani ulgi.

Sprawdź cały miesiąc: dokumenty, podatki i płatności

Przed rozpoczęciem pracy zobacz, jak program łączy poszczególne etapy rozliczenia:

1. Dokumenty: wprowadzenie sprzedaży, kosztów i danych kontrahenta oraz kontrola dat i kwot.
2. Ewidencje: sprawdzenie zapisów w KPiR albo ewidencji przychodów i, jeśli dotyczy, w rejestrach VAT.
3. Wyliczenia: podsumowanie ZUS, zaliczki PIT lub ryczałtu oraz VAT na podstawie zakwalifikowanych danych.
4. Płatności: kwoty do zapłaty, terminy i oznaczanie wykonanych przelewów.
5. Dokumenty końcowe: pobranie potrzebnych raportów i plików, ich sprawdzenie oraz wysyłka właściwą drogą.

W Księgowej JDG ten proces wspierają Pulpit i Asystent miesiąca. Możesz zobaczyć zobowiązania za wybrany okres, przejść do odpowiedniego rozliczenia i śledzić wykonanie płatności. Do przygotowania poprawnych wyników potrzebne są kompletne dokumenty i rzeczywiste ustawienia firmy.

KSeF i JPK — sprawdź, co program przygotowuje i wysyła

W 2026 roku integracja z KSeF ma znaczenie przy wyborze programu do faktur i księgowości. Obowiązek wystawiania faktur objął kolejne grupy podatników 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Dla części najmniejszych firm działa do końca roku wyjątek dotyczący faktur do łącznej wartości sprzedaży z VAT 10 000 zł miesięcznie. Szczegóły opisuje Ministerstwo Finansów w informacjach o KSeF dla JDG.

Przy porównaniu programów sprawdź konfigurację uprawnień, wysyłanie i odbieranie faktur oraz widoczność statusu ich przyjęcia. Księgowa JDG udostępnia integrację z KSeF w Planie Pełnym. Więcej znajdziesz w poradniku o KSeF w 2026 roku.

Sprawdź również eksport ksiąg podatkowych. Według harmonogramu MF dla JPK w podatkach dochodowych obowiązek prowadzenia elektronicznych ewidencji obejmuje od 2026 r. podatników PIT przesyłających JPK_V7M, a od 2027 r. pozostałych, w tym przesyłających JPK_V7K. KPiR i ewidencja przychodów mają odrębne struktury: JPK_PKPIR oraz JPK_EWP.

Księgowa JDG przygotowuje dostępne pliki JPK do pobrania w Planie Pełnym. Sprawdzasz je, podpisujesz i wysyłasz w odpowiednim narzędziu urzędowym. Pobranie pliku z aplikacji nie oznacza złożenia go w urzędzie. Podobnie PDF z danymi ZUS DRA jest materiałem do przygotowania deklaracji.

Darmowy program do księgowości JDG — sprawdź zakres planu

Porównując ceny, sprawdź dostępność faktur, eksportów JPK i integracji z KSeF. Zwróć też uwagę na zakres raportów, import danych oraz sposób udostępnienia dokumentów księgowej. Funkcje potrzebne w codziennym rozliczeniu mogą wymagać płatnego planu.

Plan Podstawowy — 0 zł w Księgowej JDG to wersja demonstracyjna. Pozwala przygotować dokumenty poglądowe z numeracją i PDF, dodać kontrahentów i koszty oraz sprawdzić bieżące wyliczenia. Dokumenty poglądowe nie są fakturami.

Plan Pełny odblokowuje między innymi faktury wystawiane w KSeF, pliki JPK, paczki księgowe, import wyciągów bankowych, środki trwałe i spis z natury. Ten sam zakres może być przyznany jako Plan Pełny bez opłaty w promocji lub programie poleceń. Aktualną cenę oraz dostęp dla swojej firmy sprawdzisz w aplikacji.

Lista rzeczy do sprawdzenia przed wyborem programu

• Twoja forma opodatkowania: czy program prowadzi właściwą ewidencję i pozwala sprawdzić dane stojące za wynikiem?
• Codzienna praca: czy potrafisz dodać koszt, znaleźć dokument i przejść od zapisu do miesięcznego podsumowania?
• Zakres dostępu: które funkcje dostajesz w wersji demonstracyjnej, a które po zakupie planu?
• Eksport: jakie księgi i raporty możesz pobrać, kto wysyła deklaracje i jak sprawdzisz potwierdzenie ich przyjęcia?
• Współpraca: czy możesz przekazać dokumenty biuru rachunkowemu oraz nadać dostęp do edycji lub podglądu?

Jeśli zmieniasz program w trakcie roku, przygotuj dotychczasowe księgi, salda i dowody wpłat oraz sprawdź dostępność przeniesienia danych dla swojej firmy. W Księgowej JDG przejście w trakcie roku działa jako kontrolowany pilot; jego dostępność sprawdzisz w Ustawieniach. Sam zakup Planu Pełnego nie zapewnia dostępu do tego procesu.

Pełny opis pracy z dokumentami, ewidencjami i rozliczeniami znajdziesz na stronie funkcji Księgowej JDG. Przy prowadzeniu KPiR pomocny będzie także poradnik o księdze przychodów i rozchodów.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych — KPiR i elektroniczne prowadzenie ksiąg (art. 24a).
• Ministerstwo Finansów — struktury JPK w podatkach dochodowych — zakres i harmonogram JPK_PKPIR oraz JPK_EWP.
• Ministerstwo Finansów — KSeF dla JDG i MŚP — terminy oraz wyjątki dotyczące faktur.
• Funkcje Księgowej JDG oraz aktualny zakres planów dostępny w aplikacji.

Stan prawny i zakres opisanych funkcji: 8 października 2026. Treść dotyczy JDG na uproszczonej księgowości i ma charakter informacyjny.