Poradniki › Jak założyć JDG krok po kroku

Jak założyć JDG krok po kroku 2026

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne i w całości załatwisz je online. Jeden wniosek CEIDG-1 rejestruje Cię jednocześnie w rejestrze przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym, GUS (REGON) i ZUS. Poniżej cała procedura krok po kroku.

Zanim zaczniesz — czego potrzebujesz

• Numer PESEL (a jeśli masz — NIP i REGON; jeśli nie, zostaną nadane).
• Sposób podpisania wniosku online: profil zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany. Profil zaufany założysz przez bankowość internetową w kilka minut.
• Pomysł na nazwę firmy (musi zawierać Twoje imię i nazwisko) i adres wykonywania działalności.
• Wybrane kody PKD i formę opodatkowania (o tym niżej).

Krok 1. Wybierz kody PKD

Kod PKD opisuje, czym będzie zajmować się Twoja firma. Wskazujesz jeden kod główny (przeważająca działalność) i dowolnie wiele dodatkowych. Możesz je później zmieniać przez aktualizację wniosku CEIDG bez opłat. Przykłady: 62.01.Z — programowanie, 70.22.Z — doradztwo, 74.20.Z — fotografia. Uwaga: niektóre kody wymagają koncesji, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Krok 2. Wybierz formę opodatkowania

To decyzja, która najmocniej wpływa na wysokość podatku. Do wyboru masz trzy formy:

Formę deklarujesz w samym wniosku CEIDG-1. Wybór najlepiej poprzedzić wyliczeniem — zobacz stawki ryczałtu 2026 oraz kalkulator na stronie głównej.

Krok 3. Złóż wniosek CEIDG-1

Wniosek złożysz na trzy sposoby:

• Online na biznes.gov.pl — najszybciej, wpis pojawia się nawet następnego dnia roboczego. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym lub e-dowodem.
• W dowolnym urzędzie gminy/miasta — urzędnik wprowadza dane do systemu za Ciebie.
• Listownie — z podpisem poświadczonym notarialnie.

We wniosku podajesz m.in.: dane osobowe, nazwę firmy, adres, kody PKD, datę rozpoczęcia działalności, formę opodatkowania oraz numer rachunku bankowego. Ten jeden formularz trafia równocześnie do skarbówki, GUS i ZUS — nie musisz nigdzie chodzić osobno.

Datę rozpoczęcia możesz ustawić na przyszłość. Od niej liczą się terminy na zgłoszenie do ZUS i obowiązek składkowy, więc nie wpisuj daty „na wszelki wypadek” wcześniejszej, niż faktycznie ruszasz.

Krok 4. Zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS

Sam wniosek CEIDG-1 zakłada Cię jako płatnika składek, ale nie zgłasza Cię do ubezpieczeń. Masz na to 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. Składasz:

• ZUS ZUA — gdy podlegasz ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu (standardowo).
• ZUS ZZA — gdy płacisz tylko zdrowotną, np. w okresie ulgi na start albo przy zbiegu z etatem powyżej minimalnego wynagrodzenia.

Formularz ZUA/ZZA możesz dołączyć od razu do wniosku CEIDG-1 albo złożyć osobno przez PUE/eZUS.

Krok 5. Skorzystaj z ulg w składkach (jeśli możesz)

• Ulga na start — przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną, bez społecznych. Dla osób, które zakładają firmę po raz pierwszy lub po co najmniej 60 miesiącach przerwy i nie świadczą usług na rzecz byłego pracodawcy.
• Preferencyjny ZUS („mały ZUS”) — przez kolejne 24 miesiące składki społeczne liczysz od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia).
• Mały ZUS Plus — później, gdy roczny przychód nie przekracza limitu, składki zależne od dochodu.

Pełne kwoty składek na 2026 rok znajdziesz w artykule Składki ZUS na JDG w 2026.

Krok 6. Zdecyduj o VAT

Domyślnie korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT do 200 000 zł rocznego obrotu (limit liczony proporcjonalnie, jeśli zaczynasz w trakcie roku). Rejestracja przez formularz VAT-R jest konieczna, gdy przekroczysz limit, świadczysz usługi obowiązkowo objęte VAT (np. doradztwo, prawnicze) albo świadomie chcesz być VAT-owcem. VAT-R składasz przed dniem pierwszej czynności opodatkowanej.

Krok 7. Załatw sprawy okołofirmowe

• Rachunek bankowy — dla JDG nie jest obowiązkowe konto firmowe, ale przy transakcjach B2B powyżej 15 000 zł rachunek musi widnieć na białej liście podatników VAT (rachunki prywatne tam nie trafiają).
• KSeF — Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla firm; warto od początku wystawiać faktury zgodnie z jego wymogami (zobacz poradnik o KSeF).
• Ewidencja — KPiR (skala/liniowy) albo ewidencja przychodów (ryczałt) od pierwszej faktury.

Cały proces rejestracji nic nie kosztuje — jeśli natrafisz na płatny „formularz rejestracji CEIDG”, to komercyjna strona pośrednicząca, nie urząd. Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.